Εγγραφή Προμηθευτών & Ηλεκτρονικές Διαδικασίες Προμηθειών
Για τη διασφάλιση δίκαιης, διαφανούς και αποδοτικής συνεργασίας, η εταιρεία χρησιμοποιεί εξειδικευμένη ηλεκτρονική πλατφόρμα προμηθειών (e-Procurement) για το σύνολο των διαδικασιών ανάθεσης.
Η πλατφόρμα αυτή υποστηρίζει και βελτιστοποιεί τις διαδικασίες Request for Quotation (RFQ), Request for Proposal (RFP), Request for Information (RFI) και ηλεκτρονικών δημοπρασιών (e-auctions), διασφαλίζοντας δομημένη επικοινωνία και δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο με τους προμηθευτές.
Για την έναρξη συνεργασίας, οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές καλούνται να εγγράψουν την εταιρεία τους στην επίσημη πλατφόρμα:
Εγγραφή εδώ: https://procurement.hellenictrain.gr
Η εταιρεία παρέχει πλήρη υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής. Για τη διευκόλυνση των χρηστών, διατίθενται αναλυτικοί Οδηγοί Προμηθευτών, οι οποίοι περιλαμβάνουν βήμα προς βήμα οδηγίες για:
- Δημιουργία και διαχείριση προφίλ
- Πλοήγηση στο περιβάλλον e-Sourcing
- Υποβολή προσφορών και συμμετοχή σε διαγωνιστικές διαδικασίες
Σημείωση: Οι οδηγοί είναι διαθέσιμοι και μέσω της σελίδας εισόδου της πλατφόρμας.
Κατά την εγγραφή, οι προμηθευτές καλούνται να επιλέγουν όλες τις σχετικές κατηγορίες προμηθειών που ανταποκρίνονται στις δραστηριότητες και τις δυνατότητές τους. Η ορθή επιλογή κατηγοριών διασφαλίζει την προβολή και τη συμμετοχή τους σε μελλοντικές διαδικασίες ανάθεσης που σχετίζονται με το αντικείμενό τους.
Εγγραφή στο σύστημα: https://view.genially.com/67cffe3af1d9cd1200723d7d/interactive-content-01eggrafh-sto-systhma
Επεξεργασία λογαριασμού: https://view.genially.com/67cffe98f4ef3145e9aaa2f7/interactive-content-03epe3ergasia-logariasmoy
Κατά τη διαδικασία εγγραφής, απαιτείται η υποβολή των ακόλουθων εγγράφων:
- Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας, εκδοθέν εντός του τελευταίου τριμήνου
- Γενικό Πιστοποιητικό από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), εκδοθέν εντός του τελευταίου τριμήνου
- Βεβαίωση υφιστάμενης και Αναλυτικής Εκπροσώπησης από το Γ.Ε.ΜΗ., εκδοθείσα εντός του τελευταίου τριμήνου
- Αυτοαξιολόγηση Προμηθευτή (έγγραφο GEN0110_FOR – Ερωτηματολόγιο Αυτοαξιολόγησης Προμηθευτή), το οποίο συμπληρώνεται εντός της πλατφόρμας
Η προστασία των δεδομένων αποτελεί βασική προτεραιότητα της εταιρείας. Η ηλεκτρονική πλατφόρμα προμηθειών έχει σχεδιαστεί με απόλυτη προτεραιότητα την ασφάλεια, εγγυώμενη την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των επιχειρηματικών πληροφοριών.
Συμμόρφωση με GDPR
Η πλατφόρμα συμμορφώνεται πλήρως με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Αυστηροί Μηχανισμοί Ελέγχου
Εφαρμόζονται πολιτικές διαχείρισης πρόσβασης, προηγμένες μέθοδοι κρυπτογράφησης και ολοκληρωμένα πρωτόκολλα ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων.
Συνεχής Παρακολούθηση
Το σύστημα υπόκειται σε τακτικούς ανεξάρτητους ελέγχους και αξιολογήσεις ευπαθειών, με στόχο τη διατήρηση υψηλού επιπέδου ασφάλειας.
Η εταιρεία δεσμεύεται για τη διαμόρφωση ενός ασφαλούς ψηφιακού περιβάλλοντος, στο οποίο οι συνεργάτες μπορούν να δραστηριοποιούνται με εμπιστοσύνη.