Αντικείμενο Δραστηριότητας
Η Διεύθυνση Προμηθειών διαχειρίζεται τον στρατηγικό κύκλο προμηθειών, διασφαλίζοντας ότι ο οργανισμός συνεργάζεται με αξιόπιστους εταίρους για την προμήθεια κρίσιμων αγαθών και υπηρεσιών με αποδοτικό και υπεύθυνο τρόπο.
Στο πλαίσιο αυτό, μεταφράζει τις επιχειρησιακές ανάγκες σε δομημένες στρατηγικές προμήθειας, επιτυγχάνοντας αποτελέσματα υψηλής ποιότητας με σταθερή προσήλωση στη βιωσιμότητα, την απόδοση και τη συμμόρφωση.
Κύριες Αρμοδιότητες
Η Διεύθυνση Προμηθειών εντοπίζει και εξασφαλίζει τους πόρους που απαιτούνται για την υποστήριξη των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Μέσω ανάλυσης της αγοράς και ανταγωνιστικών διαδικασιών προμήθειας, διασφαλίζεται η επιλογή λύσεων που ανταποκρίνονται σε προκαθορισμένες απαιτήσεις ποιότητας, κόστους και χρόνου.
Αναπτύσσονται και διαχειρίζονται μακροχρόνιες σχέσεις με προμηθευτές, βάσει κριτηρίων απόδοσης, αξιοπιστίας και συμμόρφωσης με τα πρότυπα του οργανισμού. Από την αρχική αξιολόγηση και ένταξη έως τη συνεχή παρακολούθηση, διασφαλίζεται ένα σταθερό και αποδοτικό δίκτυο προμηθευτών.
Η επίτευξη βέλτιστης αξίας αποτελεί βασική επιδίωξη. Μέσω διαπραγματεύσεων, συγκέντρωσης ζήτησης και ανάλυσης δεδομένων αγοράς, επιτυγχάνεται ο εξορθολογισμός δαπανών, χωρίς υποβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Διασφαλίζεται η ορθή εφαρμογή της διαδικασίας από το αίτημα έως τη σύμβαση (requisition-to-contract), με πλήρη ευθυγράμμιση προς τις εσωτερικές πολιτικές και το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο. Παράλληλα, αξιολογείται η φερεγγυότητα των προμηθευτών και αναπτύσσονται σχέδια αντιμετώπισης κινδύνων, με στόχο την αποτροπή επιχειρησιακών διαταραχών.
Η Διεύθυνση Προμηθειών είναι αρμόδια για τη διαπραγμάτευση και τη διαχείριση του συνόλου του κύκλου ζωής των συμβάσεων, από τη σύνταξη και την αξιολόγηση κινδύνων έως την παρακολούθηση της απόδοσης και τις ανανεώσεις.
Επιδιώκεται η συνεχής βελτίωση των διαδικασιών προμηθειών μέσω της αξιοποίησης τεχνολογιών και αναλυτικών δεδομένων. Παράλληλα, παρέχεται υποστήριξη στα εσωτερικά στελέχη μέσω κατευθυντήριων οδηγιών και βέλτιστων πρακτικών, διασφαλίζοντας συνέπεια, διαφάνεια και συμμόρφωση σε όλες τις διαδικασίες.